Come funziona SimpleEvent®

Per l’organizzatore di eventi

Realizzazione sito web completamente personalizzabile

Design personalizzato per una comunicazione efficace

Offriamo un sito web completamente personalizzato, progettato su misura per rispecchiare la tua brand identity e ottimizzare l’esperienza dei partecipanti. Ci impegniamo a curare ogni dettaglio per garantire una presentazione impeccabile del tuo evento.

Il nostro servizio include la creazione di logo e grafica personalizzati, una presentazione dettagliata del tuo evento, un form di registrazione intuitivo e un modulo di pagamento online sicuro.

Questo approccio ti permette di avere un sito web non solo esteticamente in linea con il tuo evento, ma anche funzionale per tutte le esigenze organizzative e promozionali.

Gestione online di iscrizione e pagamenti

Modulo d’iscrizione flessibile per una raccolta dati efficiente

Offriamo un modulo d’iscrizione flessibile e adattabile alle tue esigenze specifiche, permettendoti di raccogliere tutte le informazioni necessarie dai partecipanti in modo efficiente. Inoltre, possiamo integrare una piattaforma e-commerce per facilitare la gestione dei pagamenti online, offrendo una soluzione sicura e semplice per l’acquisto di biglietti o servizi correlati all’evento.

Questa soluzione consente una gestione centralizzata, garantendo un’esperienza senza intoppi sia per te che per i tuoi partecipanti.

Gestione degli accessi all’evento tramite coupon personale

Accesso all’evento semplificato grazie ai coupon personalizzati

Forniamo un sistema avanzato per la gestione degli accessi all’evento attraverso la creazione di coupon personali stampabili, dotati di QR code identificativo.

Questo metodo permette un controllo rapido e sicuro all’ingresso. Inoltre, ai partecipanti verrà inviata automaticamente una mail di conferma della registrazione e del pagamento, contenente tutte le informazioni necessarie per l’accesso all’evento.

Tracciamento live ingressi tramite app e QR code

Controllo dinamico e sicuro dei flussi di partecipanti

Implementiamo un sistema di tracciamento live per gli ingressi e le uscite dei partecipanti all’evento, utilizzando un’ applicazione mobile per la scansione dei QR code. Con SimpleEvent® puoi registrare e monitorare i movimenti in tempo reale, garantendo un’ accurata tracciabilità dei movimenti durante l’evento, con la possibilità di generare attestati di presenza.

La fase di check-in e check-out è resa semplice e veloce grazie alla scansione immediata del QR code, che verifica automaticamente i coupon e i servizi acquistati dai partecipanti.

Per il partecipante

Registrazione online

Processo rapido e intuitivo per la registrazione

Per i partecipanti al tuo evento, abbiamo sviluppato un sistema di registrazione autonomo e facile da usare direttamente sul sito dedicato.

Questo processo è stato progettato per essere intuitivo, consentendo agli utenti di registrarsi in pochi semplici passaggi. Una volta sul sito, i partecipanti possono inserire i propri dati, selezionare i servizi desiderati e completare la registrazione in modo veloce e senza complicazioni.

Fast Check-in

Accesso rapido e senza lunghe code grazie alla tecnologia QR

Offriamo un sistema di check-in automatizzato che utilizza QR code personali, permettendo ai partecipanti di accedere all’evento in modo rapido e senza code.

In questo modo non solo si accelera il processo di ingresso, ma si garantisce anche una verifica accurata e sicura delle identità e dei servizi acquistati. Il risultato è un’esperienza di accesso semplice e efficiente, che riduce il carico di lavoro per lo staff e migliora l’organizzazione complessiva dell’evento, offrendo ai partecipanti un’accoglienza senza intoppi.

Attestato di partecipazione

Attestati di partecipazione per un riconoscimento tangibile della presenza

Al termine del tuo evento, i partecipanti avranno la possibilità di ricevere un attestato di partecipazione, qualora sia previsto. L’attestato può essere inviato automaticamente via email o reso disponibile per il download dall’area personale sul sito dedicato.

Tale documento rappresenta un riconoscimento formale dell’impegno e della presenza dei partecipanti, questo processo fornisce ai partecipanti una prova tangibile della loro partecipazione, utile per fini professionali o personali.

Vuoi rendere più facile e veloce la gestione del tuo evento?

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